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如何做好时间管理
2019/08/17 18:31
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近期公司在盛意路工厂二楼会议室邀请参加外培课程的颜增辉、姜海桦两位同志进行了《班组长的时间管理》内容分享。生产部部长、各车间正副主任、质检部全体成员参加了本次分享活动，本次培训从时间管理目标、目的和功能开始，介绍了什么时候需要进行时间管理，如何进行时间管理，并通过顺口溜的形式对时间管理进行总结。
现在，让我们也一起来分享课程经典内容。
一、时间管理目标与目的：
时间管理的目标是有效地运用时间，降低变动性。目的也非常明确：决定什么事该做，什么事不该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。
二、什么时候需要时间管理呢？
1、无法管理外在的要求时，你需要时间管理；
2、做事没有头绪、没有方法时，你需要时间管理；
3、周围的干扰因素众多时，你需要时间管理。
三、如何进行时间管理呢？
1、时间“四象限”管理法
时间管理的重要观念是“有重点”地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。因此我们可以根据工作内容把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，一般可以分为四个“象限”：既紧急又重要（马上执行）、重要但不紧急（制订工作计划）、紧急但不重要（交给相关人员处理）、既不紧急也不重要（对它说不）。
2、时间的计划管理
时间管理的重点是工作有计划。工作计划的形式很多：如：待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘，尽可能做到，今日事今日毕。待办单使用最关键的一项，每天坚持。
甘特图：对项目工作计划的开展，可以运用甘特图解决。
四、如何进行高效时间管理
1、三个掌握
即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。
2、简化工作程序
简化程序有利于解决出现“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。